Potrącenie wierzytelności, zwane również kompensatą, jest jedn ą z najbardziej eleganckich technik wygaszania zobowiązań pieniężnych bez faktycznego transferu środków. Pozwala dłużnikowi i wierzycielowi – którzy jednocześnie występują wobec siebie w odwrotnych rolach – „skreślić” dług o równoważnej wartości, ograniczając ryzyko płynnościowe i koszty transakcyjne. W praktyce oddłużania spółek kompensata nierzadko decyduje o tym, czy dojdzie do frustracji przepływów i konieczności złożenia wniosku o upadłość spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, czy też zarząd zdoła zachować ciągłość i – być może – opublikować bardziej optymistyczny komunikat: „sprzedam zadłużoną spółkę po uregulowaniu zobowiązań wzajemnych”.
2. Źródła prawa i charakterystyka normatywna
2.1. Kodeks cywilny
- Art. 498–506 KC ustanawiają ogólne przesłanki i skutki potrącenia:
- (i) wzajemność wierzytelności,
- (ii) jednorodzajowość świadczeń (pieniężne lub rzeczy zamienne),
- (iii) wymagalność i zaskarżalność długu potrącającego.
2.2. Prawo upadłościowe i restrukturyzacyjne
- Art. 89 p.u. dopuszcza potrącenie w upadłości, o ile wierzyciel nabył wierzytelność przed dniem ogłoszenia upadłości, a termin świadczenia własnego przypadał przed tym dniem.
- Art. 259 pr. zawiesza możliwość jednostronnego potrącania w toku postępowań restrukturyzacyjnych objętych układem, co jest szczególnie istotne dla wierzycieli branżowych rozważających wejście z pożyczką dla zadłużonej firmy.
2.3. Specjalne reżimy
- Prawo bankowe – potrącenia „samopotrącenia” (set-off) na rachunkach bankowych;
- Ordynacja podatkowa – kompensata nadpłaty podatku z zaległością.
3. Funkcje gospodarcze kompensaty
- Oszczędność kosztów transakcyjnych – brak przelewów, brak spreadu walutowego.
- Ograniczenie ryzyka kredytowego – redukcja ekspozycji netto między stronami.
- Poprawa wskaźników bilansowych – szczególnie cenne, gdy spółka szykuje się do sprzedaży („kupię firmę z długami”) i chce zaprezentować niższe zobowiązania krótkoterminowe.
4. Przesłanki potrącenia
Przesłanka | Opis | Przykład w oddłużaniu |
Wzajemność | Strony są równocześnie wierzycielami i dłużnikami | Spółka A zalega B 200 000 zł; B zalega A 180 000 zł |
Jednorodzajowość | Te same rodzaje świadczeń (pieniądze vs. pieniądze) | Nie można potrącić usług z pieniędzmi, chyba że strony wycenią usługę |
Wymagalność | Roszczenia już wymagalne | Faktura 30-dniowa vs. nota odsetkowa wymagalna dziś |
Zaskarżalność | Roszczenia mogą być dochodzone przed sądem | Dług naturalny (np. hazard) wyklucza potrącenie |
5. Oświadczenie o potrąceniu
- Forma – dowolna, z reguły pisemna dla celów dowodowych;
- Skutek ex tunc – wierzytelności wygasają z dniem, w którym mogły być potrącone, a nie z datą złożenia oświadczenia;
- Nieodwołalność – po dojściu oświadczenia do drugiej strony kompensata staje się bezwarunkowa.
6. Ograniczenia potrącenia
Źródło | Zakaz | Uzasadnienie |
KC art. 505 | Roszczenia o dostarczenie środków utrzymania | Ochrona słabszej strony |
Prawo pracy | Wynagrodzenie za pracę z wynagrodzeniem | Konieczna zgoda pracownika pow. 75 % minimalnej |
Prawo wekslowe | Dług wekslowy w stosunku do dłużnika wekslowego | Abstrakcyjność zobowiązania |
Prawo upadłościowe | Wierzytelność nabyta po dniu upadłości | Zapobieganie transferom wewnętrznym w celu wyprzedzającego zaspokojenia |
7. Kompensata a postępowania insolwencyjne
7.1. W upadłości
Wierzyciel może potrącić swój dług tylko wtedy, gdy obie wierzytelności istniały przed dniem upadłości i stały się wymagalne przed tym dniem. Nieuczciwe cesje „last minute” – mające na celu obejście zakazu – są bezskuteczne.
7.2. W restrukturyzacji
Po ustaleniu dnia układowego potrącenie jest zawieszone do chwili uprawomocnienia układu. Dzięki temu dłużnik może równomiernie traktować wierzycieli, co podnosi szanse na oddalenie wniosku o ogłoszenie upadłości spółki z o.o. i przekonuje inwestorów, że nie zostaną zepchnięci na koniec kolejki płatniczej.
8. Potrącenie w transakcjach M&A i finansowaniu
- Due diligence – kupujący analizuje kompensaty, które mogą wypaczać realne przepływy pieniężne przedsiębiorstwa.
- Claw-back clause – w umowach „kupię firmę z długami” sprzedający oświadcza, że nie dokona potrąceń post-closing bez zgody kupującego.
- Cash-pooling – grupy kapitałowe stosują kompensatę w ramach rachunku zerującego; należy uważać na test thin-capitalization, gdy jeden podmiot generuje stałe ujemne saldo.
9. Kompensata a podatki i rachunkowość
- Podatek dochodowy – potrącenie jest spełnieniem świadczenia; dłużnik rozpoznaje koszt podatkowy, a wierzyciel przychód, z datą kompensaty (moment ex tunc nie ma znaczenia).
- VAT – brak fizycznej płatności nie zwalnia z obowiązku posiadania faktury; data kompensaty = data zapłaty.
- MSR 32 – potrącanie aktywów i zobowiązań bilansowych dozwolone tylko, gdy istnieje prawnie wykonalne prawo do nettingu (legal right of set-off) oraz zamiar rozliczania netto.
10. Modelowe klauzule kompensacyjne
Strony zgodnie postanawiają, że każda z nich może dokonać potrącenia wszelkich istniejących i przyszłych, wymagalnych i niewymagalnych wierzytelności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy, przy czym potrącenie wierzytelności niewymagalnych wymaga pisemnej zgody drugiej strony, z zastrzeżeniem art. 498–505 Kodeksu cywilnego.
Takie zapisy są nieocenione w kontraktach ramowych (Master Agreement) – zwłaszcza gdy spółka stoi na rozdrożu, czy ogłosić „sprzedam zadłużoną spółkę”, czy raczej pozyskać pożyczkę dla zadłużonej firmy i kontynuować operacje.
11. Studium przypadku
Logis-Chem Sp. z o.o.
- Tło – producent chemikaliów zalega dostawcy A 900 000 zł; jednocześnie ma roszczenie regresowe 1,2 mln zł wobec tegoż dostawcy za wady partii towaru.
- Działanie – zarząd składa oświadczenie o potrąceniu 900 000 zł z 1,2 mln zł.
- Skutek – zobowiązanie spółki wygasa w całości, wierzytelność regresowa maleje o 900 000 zł; poprawa wskaźnika quick ratio z 0,55 do 0,72.
- Następstwa – bank, widząc poprawę płynności, przyznaje limit factoringowy 2 mln zł zamiast wypowiedzieć finansowanie; tym samym spółka unika konieczności skladania wniosku o upadłość spółki z o.o..
12. Ryzyka i pułapki kompensaty
- Brak wymagalności – potrącenie oparte na długu terminowym może zostać podważone przez sąd.
- Potrącenia krzyżowe w grupach VAT – mogą naruszać cenę transferową.
- Zakaz potrącenia w okresie moratorium restrukturyzacyjnego – wierzyciel ryzykuje bezskuteczność i sankcję kosztową.
- Zarzut nadużycia prawa – potrącenie długów alimentacyjnych czy kar umownych za szkodę osobową może być uznane za sprzeczne z zasadami współżycia społecznego.
13. Trendy i prognozy
- Netting hub – planowana platforma fintech KRZ-Net umożliwi rejestrowanie oświadczeń o potrąceniu on-line, nadając im urzędowy znacznik czasu.
- Smart-contracts set-off – w projektach blockchain dla branży energii OZE kompensata ma być wykonywana automatycznie po spełnieniu warunków oracles.
- Potrącenie „zielone” – inicjatywa banków ESG, by premiować kompensaty redukujące emisję CO₂ w łańcuchach dostaw (niższe koszty KYC).
14. Podsumowanie
Potrącenie wierzytelności jest jak subtelna gra w szachy – przesuwa figury na planszy finansowej, nie wydając ani grosza z kasy. W arsenale prawnika restrukturyzacyjnego staje się orężem równie ważnym, co ugoda mediacyjna czy super-priority pożyczka dla zadłużonej firmy:
- pozwala błyskawicznie zredukować zadłużenie i poprawić wskaźniki,
- zwiększa szanse na oddalenie wniosku o ogłoszenie upadłości spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- buduje wiarygodność w oczach inwestora publikującego ogłoszenie „kupię firmę z długami”,
- bywa warunkiem domknięcia transakcji M&A lub – przeciwnie – ostatnim zabiegiem przed decyzją „zmienię prezesa i powierzę stery menedżerowi kryzysowemu”.
Pod warunkiem jednak, że zostanie dokonane świadomie, z poszanowaniem rygorów prawa insolwencyjnego oraz podatkowego. W przeciwnym razie – zamiast oszczędności – przyniesie koszty, sankcje i widmo sporu sądowego, którego wynik bywa mniej przewidywalny niż kurs waluty w dobie globalnych zawirowań.