Odpowiedzialność zarządu za zobowiązania podatkowe spółki

Za zaległości podatkowe i składkowe spółki członek zarządu może odpowiadać prywatnym majątkiem — na zasadach Ordynacji podatkowej, niezależnie od art. 299 KSH. To częsta i niedoceniana pułapka. Wyjaśniamy, kiedy grozi i jak się bronić.

Kiedy zarząd odpowiada za podatki spółki

Gdy egzekucja zaległości podatkowych z majątku spółki jest bezskuteczna (w całości lub części), organ może orzec o odpowiedzialności członka zarządu — solidarnie, z jego majątku osobistego. Mechanizm jest podobny do art. 299 KSH, ale ma własną podstawę i przesłanki.

Czego dotyczy — US i ZUS

• Zaległości podatkowe (np. VAT, CIT, PIT pracowników) powstałe w czasie pełnienia funkcji.
• Składki ZUS — analogiczna odpowiedzialność za zaległości składkowe spółki.
• Co do zasady — zobowiązania, których termin płatności przypadał na okres zarządzania.

Jak uwolnić się od odpowiedzialności

Członek zarządu może się uwolnić, jeśli wykaże m.in., że:

• we właściwym czasie zgłoszono upadłość lub otwarto restrukturyzację,
• niezgłoszenie nastąpiło bez jego winy,
• wskaże mienie spółki, z którego możliwa jest egzekucja zaległości.

Jak się chronić

Monitoruj wypłacalność, reaguj na zaległości (raty, odroczenia — patrz długi w ZUS i negocjacje z US) i działaj w terminie, gdy spółka traci płynność. Szerzej: ochrona majątku przedsiębiorcy.